¿Cómo tener una aplicación de Odoo Enterprise gratis?

Si bien Odoo Enterprise se caracteriza por cobrar por la licencia de uso por cada aplicación y usuario, esta versión también nos da la posibilidad de utilizar el sistema de Odoo gratis si solo instalamos una aplicación.

Tenemos infinidad de aplicaciones en el catálogo que ofrece Odoo, por lo que si deseamos instalar más de una, lo podremos hacer sin problemas teniendo en cuenta que sólo tendremos 15 días de pruebas. Luego de este período, la instancia quedará inutilizada hasta que acordemos una suscripción con el ERP belga.

Por lo tanto, Odoo ha diseñado la posibilidad de comenzar a probar el sistema con una sola aplicación, con dominio y mensajería incluida, para que empecemos a conocer el potencial que tiene y por qué es uno de los ERP más elegidos en la actualidad. Esta manera que tiene Odoo de invitarnos a probarlo, hace que posteriormente deseemos instalar más funcionalidades, por lo que su estrategia de marketing y fidelización al cliente es realmente muy buena.

Cómo instalar Odoo gratis con una sola aplicación

Para comenzar este proceso debemos entrar a odoo.com y hacer clic en “Pruébalo gratis”.

Acto seguido, se nos presentarán todas las aplicaciones que Odoo permite instalar para comenzar a utilizarlo. Haciendo clic en una de ellas, hará que sobre el costado derecho se vea reflejada la inscripción “Gratis, con usuarios ilimitados por siempre.”

Para seguir adelante en el proceso, haremos clic en “Continuar”

El siguiente paso será completar distintos datos personales para registrarnos en Odoo y al mismo tiempo, crear la instancia de Odoo Enterprise con la aplicación seleccionada, siempre, en la última versión.

Los datos a completar serán:

• Nombre y apellidos
• Email
• Nombre de la empresa (será parte del dominio: empresa.odoo.com)
• Número de teléfono
• País
• Idioma (importante ya que Odoo se instalará en el que indiquemos aquí)
• Tamaño de la empresa
• Interés primario

Una vez completados estos datos, haremos clic en “Empieza Ahora”

Finalmente, para que el sistema esté 100% operativo sin restricciones, tendremos que activar la cuenta por correo, haciendo clic en “Click to activate your database” desde el email que nos tiene que haber llegado apenas el sistema quedó online.

Posteriormente, queda indicar la contraseña de acceso de nuestro usuario y activar la base de datos.

Nota: Odoo nos solicitará opcionalmente completar una evaluación para dar nuestra opinión sobre el ERP, y, si invitamos a 2 amigos y estos se registran, nos enviarán una taza de regalo.

Podemos saltar esta parte, y a partir de este momento, ya estaremos en condiciones de usar el programa Odoo gratis con nuestra aplicación, totalmente gratis, con cantidad de usuarios ilimitadas.

Si en cualquier momento necesitamos o deseamos instalar otra aplicación, Odoo ya comenzará a cobrarnos por todas aquellas que tengamos instaladas, y por todos los usuarios que estén activos en el momento.

Esta acción no se puede echar  para atrás, lo cual hay que tener mucho cuidado con la instalación de aplicaciones en la base de datos, ya que si queremos conservar el contrato gratuito con Odoo, hay que dejar la instancia tal cual nos la dio al momento de inicializarla.

Como conclusión, si estamos considerando usar este ERP con todas las bondades y potencialidades que ofrece, comenzar de esta manera quizás nos deje con sabor a poco.

Alternativamente, tenemos la versión gratuita de Odoo, llamada Odoo Community, donde podremos instalar cientos de módulos y apps Odoo sin restricciones, aunque en ella no encontraremos la misma cantidad, y tampoco podremos disfrutar de las ventajas que tiene la versión Enterprise, entre ellas, diseño responsivo, aplicación para móviles, actualización de versión gratis llevada a cabo por Odoo, soporte oficial, entre otras.

Si lo que queremos es únicamente conocer la interface de Odoo y probar sus aplicaciones, lo podremos hacer sin problemas usando la plataforma de Runbot, donde tendremos acceso sin límites a las versiones que Odoo soporta actualmente, tanto la versión Odoo Community como la versión Odoo Enterprise.