Año a año Odoo se propone mejorar sustancialmente su sistema, con cambios espectaculares que hacen de la vida de los usuarios algo mucho más amigable. Con cada cambio que hace, Odoo se centra en la experiencia del usuario, en las solicitudes que estos hicieron durante el año y añade funcionalidades y herramientas que optimizan los tiempos y operaciones del día a día. Odoo v 15 no es la excepción, y en esta edición nos trae un ERP lleno de facilidades que, con las que ya aportaba, hacen de este software uno de los mejores del mercado.

Odoo 15 novedades

Imagen de fondo en los reportes

Desde Odoo 13, la opción de diseñar los reportes de una forma sencilla ya estaba disponible. Podíamos editar los colores principales, la tipografía, lema, logotipo y otras características. En Odoo v 15, podremos añadir un fondo “custom”, es decir, subir desde nuestro ordenador una imagen personal para ponerla como fondo y así lograr el diseño que deseamos.

Edición colaborativa en Spreadsheets y página web

No todo lo que trajo la pandemia fue negativo. Odoo 15 se reinventó y nos trae una herramienta muy útil en estos días en que el teletrabajo ya es parte de las empresas. La edición colaborativa, tal como pasa con Google Docs o Google Spreadsheets, también está presente en esta versión y los cambios que se hagan en un lugar serán visualizados en vivo en la pantalla de otro usuario que está parado en el mismo lugar.

De esta manera, el diseño y mantenimiento de documentos y páginas será mucho más fácil y fluido, y de esta manera el equipo se mantendrá en concordancia con lo que todo el mundo está haciendo. En este video, nuestros amigos de Odoo Mates lo muestran claramente:

Videollamadas

De la mano con el cambio mencionado en el párrafo anterior, Odoo 15 no se quedó atrás con la integración del servicio de videollamadas, sumando voz, video y la opción de compartir pantalla, todo en uno.

Ya no hará falta crear meetings por fuera utilizando otras herramientas, si no que tal como viene haciendo con muchos otros procesos donde no es necesario recurrir a aplicaciones externas, podremos comunicarnos fluidamente entre los usuarios.

Odoo Studio

“Un gran poder conlleva una gran responsabilidad”. Odoo Studio llegó como respuesta a muchos requerimientos de usuarios que tenían poco conocimiento de programación. Pero así como demuestra su fortaleza, también es necesario estar atentos a los cambios que realizamos con esta herramienta, porque una instancia muy customizada no es fácil de mantener.

En esta ocasión, podremos editar y diseñar los gráficos que propone Odoo studio community edition a nuestro gusto, con numerosas herramientas para darle forma y llegar al diseño que buscamos. Bajo este video de Odoo Mates podemos verlo representado:

Odoo Ecommerce rediseñado

Así lo anunciaba Fabien Pinckaers en su cuenta de Twitter un 18 de febrero de 2021. La pandemia forzó a que las empresas vendan de forma digital y Odoo no podía quedarse atrás en este aspecto. Con un renovado diseño del sitio web, las ventas desde el Odoo Ecommerce serán mucho más agradables para el usuario, pudiendo ver la información de una forma muy bien organizada, intuitiva y completa.

El CEO del ERP belga nos dejaba esta imagen:

Mejoras en la importación de datos

La importación de información en Odoo es clave para añadir de forma masiva grandes cambios y registros. Es fundamental que esta herramienta que trae el sistema sea fácil de usar y que el usuario lo pueda hacer de forma sencilla y sin contratiempos. Por eso mismo Odoo 15 propone algunas mejoras para hacer este proceso más óptimo y que cualquier usuario, sea funcional o técnico, lo pueda llevar a cabo. Odoo 15 demo, es una versión de prueba gratuita que demuestra el poder de esta versión.

Algunas de las cosas nuevas que se ven son:

• Las opciones de importación se encuentran en una columna del lado izquierdo.
• Mejor descripción de los errores.
• Los datos de cada columna del documento a importar no se visualizan. Ahora cada columna se ve en una fila con el tipo de campo a importar.
• Las opciones de mapeo solamente se observarán después de probar la importación, simplificando mucho más el proceso y potenciando la gestión de los datos.
• Las mayúsculas y minúsculas no se tendrán en cuenta como coincidencia a la hora de querer hacer la correspondencia de datos a actualizar.

Este video nos ayudará a comprender estas mejoras:

Comandos rápidos para escribir

Odoo 15, entre tantos cambios, también añadió la posibilidad de con solo escribir la barra «/» podamos seleccionar entre una serie de opciones para diseñar el texto que estamos escribiendo. Un cambio simple pero que viene a facilitarnos nuestras tareas y por sobre todo, ahorrarnos tiempo de ejecución.

Entre lo más destacado que nos ofrece encontraremos:

• Tamaño del texto
• Creación de listas
• Añadir tablas
• Agregar links y botones
• Creación de checklist
• Subir imagen y video
• Insertar código

Cupones y descuentos en POS (Punto de Venta)

No solo encontramos mejoras en la venta digital. Odoo 15 también tuvo en cuenta la venta física y nos trae la posibilidad de aplicar cupones, descuentos y promociones desde el Terminal Punto de Venta (POS) para que el comercio cara a cara también pueda gozar de todas las ventajas.

Veamos este video para entenderlo mejor:

Edición de plantillas de correo simplificada

El uso de la mensajería en Odoo 15 es fundamental, permite llevar al trazabilidad de cada conversación de punta a punta sin movernos del documento en que generamos la comunicación. Es por este motivo que en esta versión se han decidido por facilitarnos la vida en la edición de las plantillas de correo electrónico, para que cualquier usuario sin conocimientos técnicos pueda manipular el texto y los datos que desea mostrarle al destinatario.

Mostramos 2 imágenes de cómo era antes y como es en Odoo 15:

Antes

Ahora

Todos estos cambios los presentarán en el Odoo Experience 2021 donde habrá charlas en inglés y español, para que todo el mundo pueda disfrutar de lo que para esta edición Odoo nos preparó.