Automatizar procesos es algo que siempre el ERP belga se ha puesto como objetivo. Con cada versión de Odoo que sale año a año vemos que salen a la luz nuevas maneras de llevar adelantes nuestros flujos de negocios, con procedimientos cada vez más automatizados para que estos sean mucho más eficientes y podamos dedicar el tiempo a otras tareas. Las reglas de abastecimiento nos vienen a ahorrar el proceso manual de comprar o fabricar aquellos productos que debemos vender y no tenemos en stock, para automatizar su reposición y poder cumplir con las entregas estipuladas.
¿Cómo automatizar la fabricación o compra de productos desde una orden de venta?
Las reglas de abastecimiento fueron pensadas para quitarnos tareas manuales a la hora de reponer nuestro stock. Estas tienen ciertos parámetros que permiten que, junto a algunas configuraciones de los productos, se ejecuten automáticamente las órdenes de compra o de fabricación y así poder tener el stock necesario para concretar las ventas en ejecución.
Para poder automatizar este proceso, tendremos que tener en cuenta los siguientes parámetros:
Si el producto se compra
1- Marcar la ruta Comprar: desde la vista formulario del producto, debemos ir a la pestaña «Inventario» y marcar dicha ruta.
2- Establecer un proveedor: desde la vista formulario, en la pestaña «Compras», debemos asignar un proveedor, el cual será el que formará parte de la orden de compra. Si tenemos más de un proveedor por producto, Odoo asignará al primero de la lista.
3- Crear la regla de abastecimiento: desde la vista formulario del producto, hacemos clic en el botón «Reglas de abastecimiento». Esto nos llevará a otra vista, donde tendremos que crear la regla con los siguientes parámetros: cantidad mínima, cantidad máxima y múltiplo.
Si le indicamos 0 y 0 en los campos de cantidad mínima y máxima, lo que entiende Odoo es que cada vez que nos soliciten este producto, lo mande a comprar, pero teniendo en cuenta las cantidades en stock que en ese momento tenga el producto. Por ejemplo:
Si tengo el producto «Escritorio» con 3 unidades en stock y un cliente me solicita 10 unidades, al ejecutarse la regla Odoo generará una orden de compra por 7 unidades.
Si el producto se fabrica
1- Marcar la ruta Fabricar: desde la vista formulario del producto, debemos ir a la pestaña «Inventario» y marcar dicha ruta.
2- Crear una lista de materiales: debemos asociar una lista de materiales al producto que se fabrica, haciendo clic en el botón «Lista de materiales». Luego le damos a Crear y asociamos los componentes del producto en la tabla que aparece debajo.
3- Crear la regla de abastecimiento: desde la vista formulario del producto, hacemos clic en el botón «Reglas de abastecimiento». Esto nos llevará a otra vista, donde tendremos que crear la regla con los siguientes parámetros: cantidad mínima, cantidad máxima y múltiplo.
Se cumple la misma condición que en compras, al indicar máximo y mínimo 0, tiene en cuenta lo que tiene el producto en stock y solo fabrica la necesario para llegar a la demanda del cliente.
Ejecutar el proceso de abastecimiento
Una vez que todas las condiciones para que las reglas de abastecimiento funcionen estén configuradas, el paso siguiente sería crear la orden de venta con los productos en cuestión y confirmarla. Esto generará automáticamente la orden de entrega, pero al no tener stock para reservar lo demandado por el cliente, creará los reabastecimientos.
Por lo tanto, si vamos a la aplicación de Fabricación, encontraremos que se ha creado automáticamente una orden de producción (si el producto tenía la ruta «Fabricar») o desde la app de Compras, una «Solicitud de presupuesto» (si el producto tenía la ruta «Comprar»).
Un punto a tener en cuenta es que si el producto que se le vendía al cliente se fabrica y los componentes de este producto se compran, Odoo creará tanto la orden de producción (producto a vender) como la orden de compra (de los insumos), en el caso de que no haya stocks tampoco de los componentes. Por supuesto, estos últimos deben tener la configuración mencionada para las compras. Este proceso, se puede dar de modo inverso también.
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